Ochrana osobních údajů

1.Úvodní ustanovení

Tyto Zásady nakládání s osobními údaji (dále jen „ZOOÚ") vydala společnost Kippis s.r.o., IČO 19329482, se sídlem Českolipská 1500/15, Předměstí, 412 01 Litoměřice (dále jen „Společnost").

Tyto ZOOÚ popisují, jak Společnost shromažďuje, zpracovává a sdílí informace uživatelů webových stránek www.kippis.cz a klientů využívajících její služby. Tyto ZOOÚ se nevztahují na informace, které klienti Společnosti zpracovávají s využitím jejích služeb.

Společnost je správcem i zpracovatelem osobních údajů klientů při objednávce služeb, vstupu do spolupráce nebo přihlášení k odběru newsletteru.

2.Jaké údaje zpracováváme

Společnost zpracovává údaje získané při poptávce a realizaci služby výhradně pro účely zpracování, plnění a dodání objednané služby.

Údaje z webových stránek zahrnují informace o uživatelem prohlížených stránkách, odkazech, na něž klikli, a dalších aktivitách na webu.

Při registraci či navázání spolupráce zpracováváme:

• jméno a příjmení (resp. obchodní firmu)
• bydliště nebo sídlo
• IČO a DIČ (u právnických osob a OSVČ)
• e-mailovou adresu
• telefonní číslo
• číslo bankovního účtu

Společnost nesbírá údaje od dětí mladších 15 let.

3.K jakým účelům údaje používáme

• plnění a realizace uzavřených smluv
• plnění zákonných povinností (účetnictví, daně)
• komunikace s klienty a zasílání odpovědí na dotazy
• analytika návštěvnosti webu
• marketingové oslovení a remarketing
• zpracování transakcí a odhalování podvodů
• cílení online reklamy

4.Zpracovatelé, kteří mají přístup k údajům

Údaje zpracovávají zaměstnanci Společnosti a její dodavatelé (subdodavatelé). Jako zpracovatele Společnost využívá zejména:

• Google LLC (analytika, reklama, e-mail)
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
• Seznam.cz, a.s. (analytika, reklama)
• poskytovatele hostingu, fakturačních a CRM nástrojů

Údaje mohou být předány veřejným orgánům dle právních předpisů.

5.Doba, po kterou údaje uchováváme

• registrovaní klienti: do zrušení registrace
• klienti služeb: 3 roky od ukončení spolupráce
• faktury: 10 let od vystavení (zákonná povinnost)
• smlouvy: 10 let od ukončení
• marketing: do odvolání souhlasu nebo odhlášení

6.Odvolání souhlasu

Marketingová sdělení lze kdykoliv zrušit kliknutím na odhlašovací odkaz v zápatí sdělení nebo zasláním žádosti na martin@kippis.cz. Cookies lze zakázat v nastavení vašeho prohlížeče.

7.Způsoby zpracování

Údaje jsou zpracovány strojově (automatizovaně) a v písemné podobě. Společnost neprovádí automatizované rozhodování bez vlivu lidského posouzení.

8.Práva subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte v souladu s čl. 15 – 22 GDPR tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům
• právo na opravu nepřesných údajů
• právo na výmaz („právo být zapomenut")
• právo na omezení zpracování
• právo na oznámení opravy nebo výmazu
• právo na přenositelnost údajů
• právo vznést námitku
• právo odvolat souhlas se zpracováním
• právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

9.Bezpečnost

Společnost využívá řadu bezpečnostních technologií a opatření určených k ochraně informací. Údaje jsou uloženy v databázích a systémech, k nimž mají přístup pouze osoby, které potřebují s osobními údaji bezprostředně nakládat.

10.Kontakt

S jakýmkoliv dotazem ohledně zpracování osobních údajů se obraťte na: